A solução GED fornecida pela Munditech, atende completamente a necessidade da maioria das empresas, que precisam organizar seu acervo documental.

Levantamos a necessidade específica de sua empresa, propondo a solução GED mais adequada a sua realidade.

Nossa proposta vai desde fazermos todo o processo GED e guarda digital, ou parcial com o cliente atuando em fases operacionais que tragam maior custo/benefício.

Abrangemos todo o ciclo do projeto GED : Definição, Treinamento, Implantação, Digitalização, Acompanhamento Operacional, Suporte Técnico, Atualização de Sistema e Consultoria.

Solicite maiores detalhes de GED por fone (11)2236-1403 , email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ou formulário.

Mais informações abaixo...

GED (Gestão Eletrônica de Documentos, ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos)

GED é um conjunto de tecnologias, que otimiza a gestão e organização de documentos, sejam eles físicos ou digitais.

Um sistema de GED é um conjunto de recursos que mantem controle adequado de seus documentos, possibilitando pesquisas rápidas, definições de limitações de acessos, aumento da segurança da informação, distribuições mais eficazes de responsabilidades, globalização, preservação documental e vários outros ganhos.

Fases GED

Captura: inserção de informações e documentos físicos digitalizados ou eletrônicos;

Armazenamento: o conteúdo é guardado criteriosamente para ser acessado e publicado posteriormente;

Gerenciamento: ferramentas de controle, acesso e manipulação de documentos digitais;

Distribuição: ferramentas de buscas, ambientes de disponibilização e visualização de documentos;

Preservação: armazenamento com técnicas que garantem a segurança das informações.

ECM - Enterprise Content Management

O ECM é focado na organização e controle do conhecimento que a empresa produz, solucionando definitivamente: dispersão, armazenamento em computadores individuais, laptops, anotações guardadas em gavetas, na lembrança individual dos funcionários, pendrives, CDROMs, disketes, smartfones, palms, etc.

Atualmente o conhecimento é o bem mais precioso de uma empresa, e é por esse motivo que o ECM é uma ferramenta corporativa tão importante quanto o ERP (Enterprise Resource Planning).

Valor que agrega...

- Maior segurança no armazenamento e acesso de informações confidenciais - através de senhas, certificados de segurança, criptografia, backup e definição de permissões para cada usuário;

- Maior agilidade na troca de documentação entre os colaboradores da empresa, muitas vezes dispersos geograficamente, diminuindo tempo e custos em trâmites;

- Redução de custos com cópias, já que os documentos são disponibilizados em meio eletrônico;

- Economia de espaço físico - a exemplo de um arquivo metálico de 4 gavetas, com capacidade de cerca de 22.000 documentos, pode ser facilmente acomodado em aproximadamente 1GB de espaço em mídia digital;

- Validade jurídica para documentos - criados em meio eletrônico (planilha de Excel, documentos do Word, etc.), através da utilização de Assinaturas Digitais;

- Alta velocidade e precisão na busca e visualização de documentos, economizando recursos humanos e de infraestrutura;

- Disponibilidade instantânea de documentos sem limites físicos, onde um mesmo documento pode ser acessado por mais de um usuário simultaneamente;

- Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos, permitindo a identificação de problemas de fluxos e aumentando a produtividade da empresa;

- Ferramentas de definição e controle de processos, facilitando a implantação e a manutenção de politicas ISO;

- Melhor atendimento ao seu cliente, com um tempo de atendimento reduzido;

- Integração com outros sistemas já utilizados pela empresa como ERP, CRM, BI, legados entre outros;

- Acesso remoto às informações de forma segura e controlada, inclusive por smartfones;

- Eliminação do risco de perdas, extravios e deterioração de documentos físicos, já que estes terão copias digitais e serão acessados com menor frequência.

Workflow - Gerenciador de Processos

Mapeamento dos fluxos de trabalho, de onde são definidos passos, responsáveis por cada etapa, regras, caminhos, alertas, avisos e prazos.

Com um fluxo automatizado, você pode acompanhar todo o ciclo de vida do processo, desde a sua criação até o momento em que ele é concluído. Através de uma interface amigável, você poderá verificar o andamento de cada fluxo, e identificar facilmente em que etapa cada processo se encontra, e quais são os passos subsequentes.

Este sistema produz relatórios bem elaborados, que auxiliarão identificar gargalos nos seus processos, para que sejam tomadas as medidas necessárias, visando otimizar os fluxos e reduzir custos operacionais.

Solicite maiores detalhes sobre GED por fone (11)2236-1403 / (11)3459-2571, email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ou formulário.