Digitalização de Documentos

A Digitalização de Documentos Munditech é aplicada a todas as áreas que utilizem meios de informação em imagens, e que tenham necessidade de organizar seus documentos físicos com controle, segurança e rastreabilidade conforme exemplos abaixo:

- Digitalização de Prontuários Hospitalares

prontuários, exames, anamneses, históricos, radiografias, etc;

Dispomos de solução de digitalização eficaz para prontuários e exames, com software desenvolvido pela Munditech(Techview). Um diferencial de extrema importância e qualidade, é a conexão de nosso sistema aos equipamentos de exames, proporcionando agilidade, eficácia, alta qualidade de imagens, maior controle de utilização dos equipamentos e segurança. Nosso sistema é de alta performance e baixo requisito de recursos operacionais, racionalizando investimentos e proporcionando resultados diferenciados para seu hospital/clínica.

- Digitalização de Processos Judiciais

processos, contratos, fotos, comprovantes, faxes, conversão para texto DOC;

Uma das práticas em escritórios de advocacia, é a necessidade e recuperar textos de documentos impressos. A Munditech oferece esta solução escaneando estes documentos e transformando-os em textos editáveis(.DOC / .TXT / .ODT) com qualidade e agilidade.

Um modelo proposto para novos clientes...

Manter processos e documentos judiciais atualizados em meio digital(servidores de dados), permite acompanhar o andamento processual e agiliza tomada de decisões. Uma prática eficaz, para implantar uma solução de digitalização, é processar o acervo acumulado em nossa empresa, por conta de dispormos de estrutura ajustada a maiores volumes em preparo e escaneamento com vários tipos de scanners. Seguindo esta linha, propomos a manutenção diária de documentos novos, sendo digitalizados na própria empresa do cliente.

- Digitalização de Documentos de Recursos Humanos

cartão de ponto, prontuários, holeriths/contracheques, ficha cadastral, guias, contratos,etc;

O acervo de documentos anteriores a informatização para ser preservado, as empresas tem utilizado da digitalização de documentos, visando facilitar o acesso e preservar os originais evitando o manuseio. Em casos de documentos antigos(ou mal conservados), recuperamos amassados, rasgos e algum problema passível de correção, para que o aproveitamento seja o melhor possível na digitalização destes originais.

- Digitalização de Plantas de Engenharia

projetos, plantas A0, A1, A2, A3, A4, A5 e fora de formato;

Dispomos de scanners para plantas de engenharia, contemplando também setor de preparo com recuperação física parcial de rasgos, amassos, dobras, papeis escurecidos e manchados. Melhoramos a qualidade de plantas em papel com tratamento de imagem no escaneamento, além de propiciar maior nitidez de leitura/interpretação, economizando em tamanho de imagem digital e consequente economia de toners de plotters, quando da necessidade de impressão.

- Digitalização de Notas Fiscais

conhecimentos de cargas, notas fiscais, contratos, etc;

Recuperar conhecimentos de cargas e notas fiscais, agilizando buscas e envio ao cliente para conferência e consulta, é um dos objetivos desta solução. Além da identificação digital, extraímos informações destes documentos para registros e atualização de bancos de dados de clientes.

- Digitalização de Projetos

registros de produção, plantas, projetos, controle de qualidade, etc;

Com a finalidade de organizar e concentrar informações de processos, produtos e projetos, a aplicação da solução de digitalização com GED, organiza , preserva e disponibiliza para usuarios autorizados, o acesso ao acervo de dados para as mais variadas finalidades.

- Processamento de Formulários / Correção de Provas

dossiês, contratos, provas, cadastros, históricos, cartões-resposta, etc;

Preservação de registro histórico e agilidade de recuperação de informações internamente ou para público,é um dos benefícios desta solução. No decorrer do processo, e consequente manuseio de todo acervo, são encontrados documentos extraviados e reorganizados física e eletronicamente, recuperando e garantindo a disponibilidade de informações.

- Digitalização de Radiografias

radiografias A3, radiografias A4, periapicais, panorâmicas, radiografias em cartelas plásticas, chapas de raiox ;

Contando com scanners especiais para esta finalidade, preservamos eletronicamente e disponibilizamos de forma categorizada, o acesso e preservação destas importantes imagens. Com recursos de zoom as imagens antes só visualizadas com negatoscópio, agora podem ser compartilhadas e ampliadas para melhor interpretação e busca de anomalias nestas imagens. Esta organização propicia ganhos elevados de tempo e melhor qualidade de atendimento.

- Escanear texto

conversão para texto de originais impressos: livros, manuais, processos jurídicos, formulários, planilhas, jornais , apostilas, arquivos, formulários contínuos, impressos tipografados em geral;

Utilizando técnicas de escaneamento e processamento de imagens(OCR/ICR), recuperamos textos disponibilizando-os como arquivos editáveis em softwares MSWord, Notepad, etc ; opcionalmente é feita verificação/conferência de problemas de interpretação com uma boa relação tempo/custo/benefício.

- Digitalizar Fotos, negativos, slides

fotos, slides, negativos, álbuns ;

Preservar a história fazendo cópias eletrônicas de fotos originais antigas, é também uma das importantes soluções no serviço de digitalização. Acervos pessoais são digitalizados em nossa empresa, sendo utilizados posteriormente em apresentações, festas , eventos, etc ; projetadas em telões de forma a que todos tenham acesso, à imagens valiosas de momentos importantes de um passado remoto.

- Digitalização de Documentos - demais tipos

livros, cartas, manuais, planilhas, cartões de visita, folders, formulários contínuos, faxes, correspondências, arquivos, canhotos, cupons, jornais, apostilas, cheques, textos, cupom, etc.

O serviço de digitalização de documentos agrega valor ao seu negócio, organizando, agilizando e preservando informações, que são bens de valor estratégico das empresas.

Caso sua empresa não tenha certeza da necessidade de implantar a solução de digitalização de documentos, podemos fazer um estudo preliminar de viabilidade do projeto.

Digitalizar Documentos - o processo

na Munditech traz retorno em economia, aumento de qualidade e eficácia da organização do patrimônio de informações de sua empresa.

Dispomos de diversos tipos de scanners e softwares especiais para cada tipo de documento a ser digitalizado.

O nosso setor de preparo de documentação é fundamental no processo, pois categoriza qualidades de originais para cada tipo de scanner.

Produzimos softwares especializados em Digitalização de Documentos e Integração de Bancos de Dados e Imagens, que aprimoram a qualidade final do serviço de digitalização.

 

Existem várias formas de implementar o serviço de Digitalização de Documentos:

- Munditech digitalizando todos os documentos do cliente,

- Munditech implanta processo de digitalização de documentos no cliente , treina equipe do cliente e acompanha o processo ou

- Munditech procede a digitalização dos documentos acumulados/legados, e a digitalização diária é processada no cliente.

Independente dos modelos de digitalização de documentos acima, os arquivos digitalizados ficarão em repositório seguro, acessíveis segundo política definida pela empresa em termos de digitalizar documentos.

Por que utilizar a Digitalização de Documentos?

A digitalização de documentos é um processo que transforma um documento físico (informação) em formato digital, viabilizando sua visualização em qualquer dispositivo informatizado dotado de browser/navegador com acesso intranet (rede local) ou internet (rede remota).


Vantagens em Digitalizar Documentos na Munditech

- Diminuir custos direto e indireto (espaço e arquivos), e agilizar tomada de decisões, através de:

- Localização imediata de documentos digitalizados;

- Permitir acesso simultâneo a um mesmo documento digitalizado, por mais de uma pessoa;

- Permitir cópias imediatas de documentos digitalizados, sem retirá-los do arquivo;

- Diminuir volume de papéis;

- Garantir integridade do arquivo, sem perda de qualidade das imagens digitalizadas;

- Segurança de informações, por permitir controlar o acesso a documentos digitalizados confidenciais.

- Preservar o original por não necessitar manuseá-lo ou descartá-lo se possível.

O que é Digitalização?

Digitalização é um sistema de hardware e software que captura imagens (em papel,
áudio analógico, vídeo analógico, sinais de aparelhos gerais e imagens ambientais)
e transforma em código digital (em meios óticos, magnéticos e eletrônicos).
Os meios mais utilizados de captura são os scanners, maquinas fotográficas digitais
e filmadoras digitais, e sempre nestes equipamentos estão associados softwares de
tratamento de imagens.
O importante deste processo são os resultados como preservação, organização e
facilidade de acesso em meio digital.
Atualmente com a evolução dos sistemas de digitalização, a qualidade está cada vez
melhor e os custos diminuem consideravelmente.
Como apoio a este processo, existe o sistema de GED(Gerenciamento Eletrônico de Documentos)
que é um software, um "organizador eletrônico" que faz gestão do acervo digital.

A Munditech atua em digitalização para empresas nas áreas de documentos, fotografias,
plantas de engenharia, radiografias, negativos e slides. Processamos profissionalmente
estes meios de informação em grandes volumes, organizando e preservando por tempo
indeterminado seu valioso acervo documental.
Descrevemos de modo sucinto os segmentos que atuamos, e maiores detalhes serão
solicitados por email/fone de acordo com a necessidade de cada projeto.

Façam com a Munditech uma avaliação, para que o serviço de digitalização de documentos de sua empresa, tenha o devido cuidado em todas as necessidades processuais a que serão submetidos no processo de digitalização.

Maiores informações para escanear e organizar documentos por fone (11)3018-8222 / (11)2236-1403 , email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ou formulário.

Digitalização de Documentos

 

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Avenida Imirim, 710 - Bairro Imirim

Brasil-São Paulo/SP CEP 02464-000

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