Digitalização de Documentos

A Digitalização de Documentos Munditech é aplicada a todas as áreas que utilizem meios de informação conforme exemplos abaixo:

- Digitalização na Saúde (prontuários, exames, anamneses, históricos, radiografias, etc.);

- Digitalização área Jurídica (processos, contratos, fotos, comprovantes, faxes, conversão para texto DOC);

- Digitalização Setores de Recursos Humanos (cartão de ponto, prontuários, holeriths/contracheques, ficha cadastral, guias, contratos,etc.);

- Digitalização de Plantas de Engenharia (projetos, plantas A0, A1, A2, A3, A4, A5 e fora de formato);

- Digitalização Ramo de Transportadoras (conhecimentos de cargas, notas fiscais, contratos, etc.);

- Digitalização de Processos Indústriais (registros de produção, plantas, projetos, controle de qualidade, etc.);

 

- Digitalização no Ensino (dossiês, contratos, provas, cadastros, históricos, cartões-resposta, etc.);

 

- Digitalização de Radiografias (radiografias A3, radiografias A4, periapicais, panorâmicas, radiografias em cartelas pláticas, chapas de raiox );

- Digitalização de textos (conversão para texto de originais impressos: livros, manuais, processos jurídicos, formulários, planilhas, jornais , apostilas, arquivos, formularios contínuos, impressos tipografados em geral);

- Digitalização de Fotografias (fotos, slides, negativos, albuns );

- Digitalização de Diversas origens e formatos (livros, cartas, manuais, planilhas, cartões de visita, folders, formulários contínuos, faxes, correspondências, arquivos, canhotos, cupons, jornais, apostilas, cheques, textos, cupom, etc.).

O serviço de digitalização de documentos agrega valor ao seu negócio, organizando, agilizando e preservando informações, que são bens de valor estratégico das empresas.

Caso sua empresa não tenha certeza da necessidade de implantar a solução de digitalização de documentos, podemos fazer um estudo preliminar de viabilidade do projeto.

Escanear Documentos(Digitalizar Documentos) na Munditech traz retorno em economia, aumento de qualidade e eficácia da organização do patrimônio de informações de sua empresa.

Dispomos de diversos tipos de scanners e softwares especiais para cada tipo de documento a ser digitalizado.

Produzimos softwares especializados em Digitalização de Documentos e Integração de Bancos de Dados e Imagens, que aprimoram a qualidade final do serviço de digitalização.

 

Existem várias formas de implementar o serviço de Digitalização de Documentos:

- Munditech processando todos os documentos do cliente,

- Munditech implanta processo no cliente , treina equipe do cliente e acompanha o processo ou

- Munditech processa o material acumulado/legado, e o diário processa no cliente.

Independente dos modelos de processo acima, os arquivos digitais ficarão em repositório seguro acessíveis segundo política definida pela empresa.

Por que utilizar a Digitalização de Documentos?

A digitalização de documentos é um processo que transforma um documento físico (informação) em formato digital, viabilizando sua visualização em qualquer dispositivo informatizado dotado de browser/navegador com acesso intranet (rede local) ou internet (rede remota).


Vantagens em Digitalizar Documentos na Munditech

- Diminuir custos direto e indireto (espaço e arquivos), e agilizar tomada de decisões, através de:

- Localização imediata de documentos;

- Permitir acesso simultâneo a um mesmo documento, por mais de uma pessoa;

- Permitir cópias imediatas de documentos, sem retirá-los do arquivo;

- Diminuir volume de papéis;

- Garantir integridade do arquivo, sem perda de qualidade das imagens;

- Segurança de informações, por permitir controlar o acesso a documentos confidenciais.

- Preservar o original por não necessitar manuseá-lo ou descartá-lo se possível.

 

Façam com a Munditech uma avaliação, para que o serviço de digitalização de documentos de sua empresa, tenha o devido cuidado em todas as necessidades processuais a que serão submetidos no processo de digitalização. Solicite maiores detalhes para escanear e organizar documentos por fone (11)2236-1403 / (11)3459-2571 , email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ou formulário.

Digitalização de Documentos

 

Localização

Avenida Imirim, 710 - Bairro Imirim

Brasil-São Paulo/SP CEP 02464-000

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